Год назад компания “ЛАН СЕРВИС” завершила стартовый проект в ГК «Новые Продукты», который был направлен на оптимизацию бизнес-процессов в компании. В рамках нового проекта был расширен внедренный ранее функционал. Данное требование появилось в результате использования ГК большого количества однотипных договоров с различными контрагентами и с одинаковыми условиями. Ранее на согласование каждого в отдельности документа уходило много времени.
Заказчик поставил разработчику новые задачи:
- возможность создания, согласования и хранения в системе шаблона договорного документа;
- создание на основе согласованного шаблона пакета договоров и/или договорных документов с разными контрагентами;
- процесс работы с пакетом договоров, созданных на основе шаблона, не должен отличаться от внедренного ранее решения (от этапа инициации до размещения в архив);
- максимально сократить время на прохождение согласования документов.
Антон Скоков, IT-директор группы компаний «Новые Продукты» рассказывает: “Мы решили продолжить сотрудничество с компанией «ЛАН СЕРВИС», поскольку у нас уже был успешный опыт автоматизации нескольких важных модулей. «Новые Продукты» – лидер рынка слабоалкогольных и энергетических напитков. Компания имеет более 32 наименований продуктов, а также разветвленную структуру различных подразделений. Учитывая огромный объем различной информации и документации, в Группе возникла необходимость в дальнейшей оптимизации ее внутренних процессов”.
Новое бизнес-решение выполняет следующие задачи:
- модификацию по созданию пакета типовых договоров и/или договорных документов с неограниченным количеством контрагентов;
- на завершающем этапе система автоматически формирует соответствующие записи в справочниках договорных документов;
- сразу создает задание на подписание пакета шаблонных договоров.
Также в рамках проекта были построены справочники для учета и хранения шаблонных форм.
Елена Олишевская, генеральный директор компании “ЛАН СЕРВИС” отметила: “Группа компаний «Новые Продукты» – крупный производитель и поставщик, который часто проводит маркетинговые акции. Для того, чтобы сократить затраты, значительно ускорить, упростить подготовку и согласование большого количества однотипных документов был реализован данный модуль. После его внедрения работа с документами дистрибьюторов сократилась с нескольких месяцев до 2-3 дней”.
Сегодня компания получила новый эффективный инструмент, который поможет сократить рабочее время на обработку документов и повысить исполнительную дисциплину.
По материалам пресс-релиза